Bright props store with shelves of theatre props, packing crates, and period furniture

Bêta ouverte

The Props List

Un logiciel d’accessoires pour chaque spectacle

Un logiciel de régie d’accessoires conçu par des gens du métier — une liste partagée pour l’inventaire, le packing, les achats et la location.

Ce que cela signifie pour vous

L’app est en ligne. Créez un compte gratuit et utilisez-la aujourd’hui sur un vrai spectacle — pas de liste d’attente. Il peut rester quelques aspérités, et des fonctions évolueront encore. Merci d’envoyer un retour ; cela oriente la suite.

Free to try on web and Android. Get the Android app See pricing Get product emails

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Le problème

L’info accessoires est éparpillée, et tout le monde le sent

Quand le statut vit dans les boîtes mail, les tableurs et les couloirs, personne n’a une image claire. La transparence se casse, les notes créatives se perdent, et la régie n’obtient pas de réponse nette sur ce qui est prêt.

  • No shared picture of the show Props move between stores, vans, and dressing rooms — without one reference point, the department spends hours hunting and repeating the same updates.
  • Communication overload Photos, shopping options, and approvals get buried in group chats and email threads instead of sitting with the prop they belong to.
  • Handover guesswork Packing, labels, and the props bible live in different places — so rehearsals, touring, and strike start with missing context.

Notre approche

Un seul point de référence pour tout l’accessoire

The Props List est un logiciel d’accessoires conçu par des gens de ce métier. Le but est simple : améliorer la transparence et la communication autour des accessoires du spectacle en donnant à chaque rôle — accessoires, régie, création — un seul endroit où regarder.

Capture the show once

Build your inventory with photos, status, and notes — from the desk or on the fly from your phone — so everyone sees the same list, not five versions of the truth.

Keep the conversation on the prop

Shopping, tasks, and updates stay attached to the items they affect, so communication is clear instead of scattered.

Hand over with confidence

Packing, labels, QR codes, and your props bible come from the same reference — ready for rehearsals, touring, and strike.

Dans la bêta

Chaque grande section de l’app web — et pourquoi elle existe

Conçu autour des vrais flux d’un département accessoires. Chaque zone répond à un besoin concret : moins de chasse, des passations plus claires, une image partagée du spectacle — sur Android et le web au lancement, avec une expérience offline-first qui se synchronise au retour en ligne. Une version iOS est en préparation, macOS prévu pour l’atelier et le bureau.

Props & Inventory

Props inventory software for every item on the show: search and filter, photos, locations, act and scene, quantities, and status — so the whole team can see what’s where, and what’s ready.

Business need Without one inventory, status lives in spreadsheets, chats, and hallway updates. The department wastes hours hunting props and answering the same “is it ready?” question from stage management and creative.

Props Inventory in The Props List light theme with search, filters, and prop cards

Props Store inventory

Run a hire house or props store from the same system. Catalogue permanent stock with locations, periods, materials, and hire rates — then publish a searchable catalogue so other users and props supervisors can enquire to hire your props into their shows.

Props Store catalogue showing hireable inventory with weekly rates and availability

Packing lists

Organise containers and packing from the same inventory. Build clear lists for load-in, touring, and strike — with labels and QR-friendly container views so everyone works from one picture of the show.

Business need Props move between store, van, and stage. When packing lives in a different file from the inventory, rehearsals and strike start with missing crates, wrong labels, and guesswork about what travelled.

Packing Lists screen in The Props List light theme

Todo List / Task boards

Kanban boards for making, repair, and prep work: assign tasks, set deadlines, track checklists and comments — progress stays transparent on web and mobile, with notifications when work needs attention.

Business need Props departments run on deadlines that don’t survive another email or Slack chain. When work isn’t visible against the show, jobs slip, ownership is unclear, and supervisors can’t see what’s blocking rehearsals.

Todo List board in The Props List light theme with task columns, due dates, and assignees

Digital Props Bible

Your props bible stays digital and live — the best way to keep it up to date as inventory, status, and notes change. Everyone works from the same current picture of the show. When you need a hard copy or a file to share, export to PDF or CSV from that same live data.

Business need A props bible only helps if it’s current. Spreadsheet handovers and old PDFs create version conflicts for stage management, creative, and visiting companies. A digital props bible stays in sync with the show; PDF and CSV export are there when you need paper or offline packs.

Digital props bible with PDF and CSV export options in The Props List

Show management

Each production is its own workspace — dates, venues, acts and scenes, contacts, and archive — so inventory, tasks, packing, and shopping stay scoped to the right show.

Business need Departments juggle overlapping shows. Mixing props and tasks across productions causes wrong lists at the wrong venue and makes archive and reuse harder than it should be.

Shopping lists

Create shopping items with photos and links. Your team suggests options; you approve the best ones — then convert purchases into props when they’re in.

Business need Purchase decisions buried in group chats mean double-buying, lost links, and no audit trail. Keeping options on the item keeps spend visible and approval clear.

Invite your team

Bring in viewers, editors, supervisors, and art directors with access that matches how your department actually works — same reference, appropriate permissions.

Business need Props, stage management, and creative all need the truth — but not the same edit rights. Role-based access stops “email me the latest list” without opening the inventory to accidental changes.

Hire to other departments

Use Props Store inventory to list stock for hire, take enquiries from other users and props supervisors, and hand items into their shows cleanly.

Start free — open beta

Travaillez partout

Plateau et bureau, une liste d’accessoires en direct

Plan shows, packing, and handovers on the web. Capture and update from the Android app on the floor. Same account, same shows, same inventory — so what happens in the store or wings lands in the shared list, not in another group chat. An iOS version is in the pipeline for the same floor-first workflows.

  • Web and mobile, one system Use the web app for the digital props bible, packing plans, shopping, Props Store, and team access. Use Android in the warehouse, van, or backstage with the same live data. Update either place and the whole team sees the current picture.
  • Add information on the fly From your phone: add props, take photos, change status, scan QR labels, and move packing or tasks forward while you’re standing next to the item — including offline, with changes syncing when you’re back online.
  • Notify people of changes and tasks When work is assigned, shopping needs approval, or a prop status changes, the right people get notified — so supervisors and makers aren’t last to know, and progress doesn’t stall in unread chats.
  • Android now · iOS & macOS next Android is in open beta for floor-first work. iPhone, iPad, and Mac versions are on the way so every device can share the same workflows.

Business need Departments lose hours when floor discoveries never reach the desk list, and when status changes only live in hallway conversations. Connecting mobile capture to the shared web reference — and alerting the people who need to act — stops “is it ready?” from becoming a full-time job.

Start free Get the Android app

The Props List Android app showing on-the-fly task updates that sync with the web app

Tarifs

Des formules simples à chaque échelle de production

Start free, or pick a paid plan below. You’ll create an account, add your details, then choose a plan in the app. Paid plans continue to Stripe. Existing customers can sign in as normal and upgrade from their profile. Billing is on the web only — not inside the Android app. This is open beta: expect the odd rough edge, and please send feedback.

Billed monthly Billed yearly (save ~17%)

Free Free Forever

Try it — 10 props to get started. 1 show (1 year). 2 boards. 20 packing boxes. TPS branded PDFs. 3 teammates.

£0

Start free

Starter

One fringe show or small production. 3 shows. 50 props. 5 boards. 200 packing boxes. TPS branded PDFs. 5 team members.

£9/mo or £90/yr

Get Starter

Pro

For a building or hire room. 100 shows. 3,000 props. 200 boards. 10,000 packing boxes. Unbranded PDFs, CSV export. Priority email support. 100 team members.

£39/mo or £390/yr

Get Pro

Compare plans

Feature Free Starter Standard Pro
Shows1310100
Props10504003,000
Boards2520200
Packing boxes202001,00010,000
Team members3515100
Unbranded PDFs / CSV
Priority support

Props Store is a £19/mo add-on on Standard or Pro — from £38/mo with Standard, not £19 all-in.

Create a free account

Open beta · Built by people in theatre · One point of reference for show props · Billing on the web

FAQ

Questions, réponses

The Props List est-il déjà lancé ?

Oui — nous sommes en bêta ouverte publique. Créez un compte gratuit sur le web, essayez l’app Android et dites-nous quoi corriger. iOS est encore en préparation.

Que signifie la bêta ouverte pour moi ?

L’app est en ligne et gratuite à essayer — pas de liste d’attente. Créez un compte et utilisez-la aujourd’hui sur un vrai spectacle. Les fonctions peuvent encore changer, il peut rester quelques aspérités, et nous vous demandons d’envoyer un retour pour corriger l’essentiel.

Qui construit ceci ?

Des gens qui travaillent dans le théâtre. The Props List est façonné par de vrais flux d’accessoires — pas un logiciel projet générique recouvert d’étiquettes théâtre.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’accessoires ?

Un logiciel d’accessoires est un système numérique pour suivre les accessoires de théâtre — inventaire, statut, packing, achats et passation — afin que le département partage une liste au lieu de tableurs et de discussions. The Props List est un logiciel d’accessoires conçu pour les flux théâtre.

Quel problème résout-il ?

Il améliore la transparence et la communication autour des accessoires du spectacle en donnant à tous un seul point de référence : inventaire, achats, packing, tâches et passation au même endroit.

Qu’est-ce qu’une bible d’accessoires numérique ?

Une bible d’accessoires est la référence de la production pour chaque objet du spectacle. Une bible numérique reste à jour quand l’inventaire, le statut et les notes changent, puis s’exporte en PDF ou CSV quand vous avez besoin d’un papier ou d’un pack hors ligne.

Y a-t-il une app Android ou iOS ?

Oui. Une app Android sert au plateau, au magasin ou en tournée — même compte et données live que le web. Une version iOS est en préparation pour iPhone et iPad, et macOS est prévu pour l’atelier et le bureau.

Comment les apps mobile et web fonctionnent-elles ensemble ?

C’est un seul système. Planifiez et passez le relais sur le web ; ajoutez accessoires, photos, statut, packing et tâches depuis le téléphone. Les changements hors ligne se synchronisent au retour en ligne, bureau et plateau partagent la même image du spectacle.

Les gens sont-ils notifiés des changements et des tâches ?

Oui. Quand des tâches sont assignées, des achats à valider, ou qu’un statut change, les personnes qui doivent agir sont notifiées — le travail ne reste pas dans un fil que personne n’a lu.

Puis-je louer des accessoires de mon stock ?

Oui. Props Store est fait pour les maisons de location : cataloguez le stock permanent, fixez des tarifs, publiez un catalogue, recevez des demandes, et envoyez les locations dans un spectacle comme accessoires normaux. C’est un add-on à 19 £/mois sur Standard ou Pro (à partir de 38 £/mois avec l’offre), pas 19 £ tout compris.

Que comprend l’offre gratuite ?

Au lancement : un spectacle pendant un an, 10 accessoires, 2 tableaux, 20 caisses, PDF marqués TPS, jusqu’à 3 équipiers — gratuit pour toujours à cette capacité.

Puis-je l’utiliser pour plusieurs spectacles ?

Oui. Starter gère 3 spectacles, Standard 10, Pro 100. Besoin de plus sur Standard ou Pro ? Des add-ons arriveront au lancement.

Comment payer une formule ?

Choisissez une formule payante sur cette page. Après connexion ou création de compte, vous continuez vers Stripe. L’app Android ne vend pas d’abonnements — elle utilise le même compte et la même formule que le web.

Comment recevoir des actualités ?

Créez un compte pour utiliser l’app. Vous pouvez aussi laisser votre e-mail dans le formulaire d’e-mails produit de cette page — pas de spam.

Où est la politique de confidentialité ?

Confidentialité, conditions et suppression de compte sont dans le pied de page. Liens : Confidentialité, Conditions, Supprimer le compte.

Stock de location

Magasin d’accessoires

Gérez une maison de location depuis le même système. Cataloguez le stock permanent, fixez les tarifs, laissez d’autres utilisateurs demander une location, puis envoyez les locations acceptées dans une production comme accessoires normaux.

Manage the props you keep

Track permanent stock with locations, periods, materials, quantities, and status — separate from show-specific inventory, so your store stays organised between productions.

Business need Hire houses and props stores shouldn’t need a second system. When permanent stock lives outside the show tool, catalogues go stale, enquiries get lost in email, and sending hired items into a production becomes manual double-entry.

  • Private or public catalogue Keep stock internal, or publish a searchable catalogue other users can browse.
  • Hire enquiries Receive requests from other users and props supervisors, then accept, decline, or fulfil them.
  • Send to show Hand hired items into a show as production props, with stock and availability kept in sync.

Available at launch as a £19/mo add-on on Standard or Pro (from £38/mo including the plan, not £19 all-in). 1 store and 500 store items to start; extra store capacity packs available.

Props Store catalogue showing hireable inventory with weekly rates and availability

Start free — then add Props Store

Location d’accessoires

Parcourir les accessoires à louer

Public hire stores list stock in the catalogue. Search by period, category, and style — then request a hire for your production.

View hire catalogue Manage a props store

E-mails produit

Des nouvelles sans créer de compte ?

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Essayez la bêta ouverte

The Props List is live for public testing — props software for clearer communication, with Android and web sharing one list, iOS in the pipeline, and Props Store inventory for hiring to other users and supervisors.

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